Quy tắc quan trọng nhất khi gia hạn giấy phép cư trú hoặc làm việc tại Đan Mạch: bạn phải nộp hồ sơ xin gia hạn TRƯỚC khi giấy phép hiện tại hết hạn. Có thể nộp sớm nhất 3 tháng trước ngày hết hạn. Điều kiện cụ thể để gia hạn phụ thuộc vào loại giấy phép bạn đang có (làm việc, học tập, thực tập, đoàn tụ gia đình…), nhưng nguyên tắc chung là bạn vẫn phải đáp ứng đủ điều kiện của loại giấy phép đó.
Với diện Pay Limit Scheme cụ thể: lệ phí gia hạn là 6.810 DKK, thời gian xử lý thông thường 4 tháng (có thể tới 5 tháng nếu cần bổ sung thông tin). Bạn cần vẫn đang làm cho cùng công ty, và trong suốt thời hạn giấy phép cũ phải làm việc và nhận lương đúng theo hợp đồng.
Nếu nộp hồ sơ gia hạn đúng hạn (trước khi giấy phép cũ hết hạn), bạn được tiếp tục ở lại và làm việc hợp pháp tại Đan Mạch với cùng quyền lợi như giấy phép ban đầu, trong lúc chờ SIRI xét duyệt hồ sơ mới — kể cả khi giấy phép cũ đã hết hạn trước khi có kết quả.
Lưu ý: Nếu KHÔNG nộp hồ sơ gia hạn trước khi giấy phép hết hạn, bạn mất quyền cư trú hợp pháp; hồ sơ nộp sau khi đã hết hạn và đang ở Đan Mạch thường bị từ chối. Tiếp tục đi làm sau khi giấy phép hết hạn mà chưa nộp gia hạn bị coi là làm việc bất hợp pháp — cả người lao động lẫn công ty đều có thể bị phạt.
Cách nộp hồ sơ gia hạn
- Nộp hồ sơ gia hạn trực tuyến tại nyidanmark.dk, thường dùng mẫu đơn AR3 hoặc AR7 tuỳ loại giấy phép.
- Bạn cần tiếp tục đáp ứng điều kiện của loại giấy phép muốn gia hạn (ví dụ: diện làm việc cần vẫn đang làm cho cùng công ty, tuân thủ đúng hợp đồng lao động).
- Nên nộp hồ sơ càng sớm càng tốt trong khoảng 3 tháng trước khi hết hạn, tránh nộp sát ngày hết hạn để có đủ thời gian bổ sung giấy tờ nếu SIRI yêu cầu.
Giấy tờ cần chuẩn bị
- Biên lai xác nhận đã thanh toán lệ phí.
- Toàn bộ các trang hộ chiếu (bản sao).
- Hợp đồng lao động hiện tại.
- Chứng từ lương (phiếu lương, email xác nhận từ bộ phận nhân sự).
- Giấy phép hành nghề còn hiệu lực (nếu ngành nghề yêu cầu).
- Giấy uỷ quyền (nếu có người đại diện nộp hồ sơ).
- Sao kê tài khoản phép năm (holiday account, nếu có).
- Giấy tờ liên quan nếu từng nhận trợ cấp công (ốm đau, thai sản, chăm sóc con…).
Đổi công ty có ảnh hưởng đến gia hạn không?
Nếu bạn có giấy phép làm việc loại “không giới hạn” (unlimited work permit), bạn có thể làm việc tự do cho bất kỳ công ty nào hoặc tự kinh doanh mà không cần xin giấy phép mới khi đổi nơi làm việc, kể cả khi làm cho nhiều công ty cùng lúc.
Lưu ý: Đa số giấy phép theo diện Pay Limit Scheme hoặc Positive List gắn liền với MỘT công ty cụ thể. Điều kiện gia hạn diện này yêu cầu bạn vẫn đang làm cho cùng công ty đã được cấp phép ban đầu. Nếu bạn đổi sang công ty khác, đây không còn là gia hạn nữa mà phải nộp hồ sơ xin giấy phép làm việc MỚI.
Người thân đi cùng
Người thân đi cùng (vợ/chồng, con cái) có thể nộp hồ sơ gia hạn giấy phép cư trú của họ cùng lúc, dựa trên việc hồ sơ gia hạn của bạn (người lao động chính) được chấp thuận.