Điều lệ Hội Chuyên gia và Trí thức Việt Nam tại Đan Mạch (AVIDE)
Chương I: QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Tên gọi, trụ sở, biểu tượng, giá trị cốt lõi và phạm vị hoạt động
1. Tên gọi bằng tiếng Việt: “Hội Chuyên gia và Trí thức người Việt Nam tại Đan Mạch”, tiếng Đan: “Forening af Vietnamesiske Eksperter og Intellektuelle i Danmark“, tiếng Anh: “The Association of Vietnamese Experts and Intellectuals in Denmark”, tên viết tắt chung: “AVIDE”. Sau đây gọi tắt là Hội hoặc là AVIDE.
2. Ngày kỷ niệm thành lập Hội: 15/01/2023.
3. Trụ sở của Hội: Herningvej 296, Aalborg 9220, Denmark.
4. Giá trị cốt lõi: Đoàn kết – Tương trợ – Phát triển – Cho Đan Mạch và Việt Nam.
5. Phạm vi hoạt động và hợp tác: Đan Mạch, Việt Nam, và toàn Châu Âu.
Điều 2. Mục đích, Tôn chỉ
1. AVIDE là một tổ chức xã hội phi lợi nhuận, phi chính phủ nhằm tập hợp những chuyên gia và trí thức Việt Nam đang học tập, nghiên cứu và làm việc tại Đan Mạch.
2. Xây dựng cộng đồng AVIDE theo những Giá trị Cốt lõi, cũng như lợi ích thiết thực cho thành viên và cộng đồng.
3. Xây dựng cộng đồng AVIDE hội nhập sâu rộng bền vững vào xã hội sở tại và sự thịnh vượng, hòa bình và phát triển của Đan Mạch cũng như Việt Nam.
4. Đóng góp thiết thực vào khoa học công nghệ, kinh tế, văn hóa và xã hội bằng tri thức, kỹ năng và tâm huyết.
Điều 3. Nguyên tắc tổ chức, hoạt động
1. Tự nguyện, tự quản, dân chủ, bình đẳng, công khai, minh bạch, tự chủ động kinh phí, tuân thủ Điều lệ Hội, tuân thủ pháp luật Đan Mạch.
2. Hoạt động độc lập, với sự hợp tác bảo trợ của Đại Sứ Quán Việt Nam tại Vương quốc Đan Mạch và hợp tác với tổ chức, cơ quan, hội đoàn Việt Nam và Đan Mạch.
Chương II: CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ
Điều 4. Chức năng và nhiệm vụ
Hội có chức năng và nhiệm vụ:
A – Hướng tới quyền lợi của Hội viên
- Cập nhật thông tin và hỗ trợ liên lạc các Hiệp hội ở Đan Mạch để bảo vệ quyền lợi hội viên.
- Giúp đỡ Hội viên, sinh viên mới sang hoặc đang ở Đan Mạch về cuộc sống, phát triển kỹ năng và sự nghiệp.
B – Đóng góp cho Việt Nam
- Kết nối để tổ chức các hội nghị và các hoạt động nhằm trao đổi hợp tác nghiên cứu, chuyển giao tri thức công nghệ.
- Mở rộng quan hệ hợp tác nhằm đưa trí thức Việt Nam sang Đan Mạch học tập và đào tạo chuyên môn.
C – Hướng tới cộng đồng người Việt Nam ở Đan Mạch
- Tổ chức các buổi hội thảo, tọa đàm cung cấp thông tin cho các Hội viên và các cá nhân về nhiều lĩnh vực khác nhau ở Đan Mạch.
- Hỗ trợ các hoạt động hợp tác và hội nhập của cộng đồng người Việt Nam ở Đan Mạch.
D- Hợp tác với các tổ chức, cơ quan, hội đoàn khác
- Kết nối, hỗ trợ và hợp tác với các tổ chức, hội đoàn ở Đan Mạch, Việt Nam và châu Âu phù hợp với mục đích và tôn chỉ của Hội.
Chương trình hành động triển khai cụ thể sẽ được Ban Chấp Hành Hội lập ra và hiện thực hóa các chức năng và nhiệm vụ này.
Chương III: HỘI VIÊN
Điều 5. Hội viên của Hội
1. Hội viên chính thức: Là người Việt Nam hoặc gốc Việt Nam đã và đang nghiên cứu, học tập và làm việc tại Đan Mạch; có trình độ học vấn về khoa học công nghệ, giáo dục, kinh doanh, hoặc có kỹ năng có thể đem lại lợi ích cho cộng đồng. Những ai đáp ứng những tiêu chí này có thể làm đơn theo hướng dẫn của Ban Chấp Hành để trở thành Hội viên Chính thức.
2. Cố vấn: Do Ban chấp hành Hội đề cử và kết nạp. Họ không phải đóng hội phí nhưng có thể tài trợ cho các hoạt động của Hội. Cố vấn có quyền và trách nhiệm như Hội viên chính thức, trừ quyền biểu quyết.
Điều 6. Nghĩa vụ của Hội viên
1. Tuân thủ, thực hiện các Nghị quyết và Điều lệ Hội, đồng thời đoàn kết và hỗ trợ các hội viên khác.
2. Tích cực tham gia các hoạt động của Hội.
3. Đóng hội phí đầy đủ và đúng hạn theo quy định của Hội.
4. Hội viên không được tự ý sử dụng danh nghĩa của Hội để làm ảnh hưởng đến uy tín của Hội.
Điều 7. Quyền lợi của Hội viên
1. Được dự Đại hội, ứng cử, đề cử vào các vị trí lãnh đạo của Hội; được bầu ủy viên của Ban chấp hành và thành viên của Ban kiểm tra.
2. Được tham gia thảo luận, đóng góp ý kiến xây dựng và biểu quyết thông qua các quyết định, chủ trương, chương trình, và kế hoạch hoạt động của Hội.
3. Được Hội giúp đỡ và tạo điều kiện thuận lợi trong các hoạt động phù hợp với tôn chỉ, mục đích của Hội.
4. Được tham gia miễn phí các hoạt động do Hội tổ chức; được nhận miễn phí các văn bản, ấn phẩm do Hội phát hành.
5. Được quyền xin ra khỏi Hội.
6. Quyền lợi của Hội viên kết thúc khi Hội viên ra khỏi Hội, hội viên qua đời, Hội giải thể.
Chương IV: TỔ CHỨC, HOẠT ĐỘNG
Điều 8. Cơ cấu tổ chức của Hội
Tổ chức của Hội gồm:
- Ban Chấp Hành
- Ban Đối Ngoại
- Ban Khoa học Giáo dục
- Ban Đối Nội (Tài Chính – Hậu cần – Kỹ thuật)
- Ban Truyền Thông
- Ban Kiểm tra
- Ban Cố vấn
Điều 9. Đại hội Hội viên
Được tổ chức 4 năm một lần, do Ban chấp hành tổ chức. Đại hội hợp lệ khi có ít nhất là 1/3 số đại biểu chính thức tham dự. Đại hội bầu ra ban chấp hành cho nhiệm kỳ mới, tổng kết nhiệm kỳ và lên kế hoạch cho nhiệm kỳ mới.
Điều 10. Ban Chấp hành
1. Ban Chấp hành Hội là cơ quan điều hành hoạt động của Hội giữa hai kỳ Đại hội. Số lượng thành viên của Ban Chấp hành do Đại hội quyết định.
2. Nhiệm kỳ của Ban Chấp hành theo nhiệm kỳ của Đại hội là 4 năm.
Điều 11. Ban Kiểm tra
1. Ban Kiểm tra do Đại hội bầu ra, gồm 1 đến 3 thành viên, đứng đầu là Trưởng ban.
2. Ban Kiểm tra có nhiệm vụ kiểm tra, giám sát các hoạt động của Hội nhưng không có quyền bỏ phiếu, hoặc giải quyết đơn, thư kiến nghị, khiếu nại, tố cáo trong nội bộ Hội.
Chương V: TÀI CHÍNH
Điều 12. Tài chính của Hội
Tài chính của Hội được hình thành từ các nguồn:
1. Hội phí do các hội viên đóng góp, mức phí do Ban Chấp hành quy định phù hợp với từng thời điểm cụ thể.
2. Ủng hộ tự nguyện của các tổ chức và cá nhân bằng tiền hoặc bằng hiện vật phù hợp với quy định của pháp luật.
3. Dự án tài trợ của các tổ chức chính phủ và phi chính phủ.
4. Các nguồn thu hợp pháp khác.
Điều 13. Quản lý và sử dụng tài chính
1. Mọi hoạt động chi tiêu tài chính của Hội phải tuân thủ các quy định của pháp luật và của Ban chấp hành.
2. Mọi chi phí của Hội phải tuân thủ các quy định trong Điều lệ và trong kế hoạch đã được Hội thông qua.
3. Ban Chấp hành có thể quyết định hỗ trợ tài chính cho các sự kiện của Hội.
4. Tài chính của Hội phải được quyết toán và báo cáo theo nguyên tắc công khai minh bạch.
5. Hội có thể thu lệ phí cho các hoạt động văn hóa, du lịch, thể thao,… do Hội tổ chức, với mục đích bù đắp chi phí thực tế cho các hoạt động đó.
Chương VI: KHEN THƯỞNG, KỶ LUẬT
Điều 14. Khen thưởng
1. Các cá nhân có đóng góp tích cực cho quá trình hội nhập của cộng đồng người Việt, giữ gìn, phát huy và lan tỏa bản sắc văn hóa dân tộc, đóng góp cho Việt Nam hoặc Đan Mạch: Hội sẽ có các hình thức khen thưởng hoặc đề nghị các cơ quan, tổ chức của Việt Nam khen thưởng, tặng thưởng.
2. Ban chấp hành Hội quy định cụ thể thủ tục, tiêu chuẩn và hình thức khen thưởng.
Điều 15. Kỷ luật
1. Tùy thuộc vào mức độ vi phạm Điều lệ của Hội và quy định pháp luật, Ban chấp hành Hội sẽ có những hình thức khiển trách, cảnh cáo, truất quyền tham gia đại hội của hội viên hay miễn nhiệm các chức vụ trong Hội.
2. Ban chấp hành Hội quy định cụ thể thủ tục và hình thức kỷ luật trong nội bộ Hội theo Điều lệ và quy định của pháp luật.
Chương VII: GIẢI THỂ VÀ THANH QUYẾT TOÁN TÀI SẢN, TÀI CHÍNH
Điều 16. Giải thể
Hội giải thể trong trường hợp Đại hội hội viên biểu quyết với 2/3 tổng số đại biểu tán thành.
Điều 17. Xử lý tài sản, tài chính khi giải thể
1. Khi quyết định giải thể, Ban chấp hành Hội sẽ thành lập Ban giải thể để làm việc với Ban chấp hành Hội và Ban Kiểm tra.
2. Việc giải thể và thanh lý tài sản Hội được thực hiện theo bộ luật dân sự Đan Mạch hiện hành.
Chương VIII: ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH
Điều 18. Hiệu lực
Điều lệ này được Đại hội Hội lần thứ I tại Copenhagen, Đan Mạch thông qua ngày 15 tháng 01 năm 2023 và có hiệu lực kể từ ngày nêu trên; Điều lệ này chỉ có thể được bổ sung, sửa đổi chính thức tại Đại hội hội viên.
Điều 19. Trách nhiệm thi hành
Các cá nhân, tổ chức thành viên của Hội có trách nhiệm thực hiện đầy đủ các quy định của Điều lệ này.
T/M BAN CHẤP HÀNH HỘI
CHỦ TỊCH
(Đã ký)