Cập nhật ngày 21/9/2026.
SIRI vừa công bố hai thay đổi có thời hạn áp dụng cụ thể liên quan đến hồ sơ của thành viên gia đình đi kèm và việc đánh giá mức lương trong hồ sơ cư trú, lao động. Người Việt đang chuẩn bị nộp mới hoặc gia hạn giấy phép nên đặc biệt lưu ý hai mốc 1/10/2026 và 14/10/2026.
Tóm tắt: Hồ sơ thuộc phạm vi đánh giá lương của SIRI nộp từ ngày 1/10/2026 sẽ được đối chiếu với thống kê thu nhập quý II/2026. Từ ngày 14/10/2026, người thuộc phạm vi của MF4 phải sử dụng mẫu điện tử.
1. MF4 điện tử trở thành bắt buộc từ ngày 14/10/2026
Ngày 14/9/2026, Cơ quan Tuyển dụng và Hội nhập Quốc tế Đan Mạch (SIRI) đã đưa mẫu đơn MF4 lên hệ thống điện tử.
MF4 được sử dụng trong những trường hợp nhất định khi một người xin giấy phép cư trú với tư cách thành viên gia đình đi kèm của người đã được cấp thường trú trên cơ sở làm việc hoặc học tập tại Đan Mạch. Đơn này cũng được sử dụng để gia hạn giấy phép hiện có của thành viên gia đình đi kèm khi người bảo lãnh đã được thường trú hoặc nhập quốc tịch Đan Mạch trên cơ sở trước đó làm việc hoặc học tập tại Đan Mạch.
Các mốc cần ghi nhớ
- Đến hết ngày 13/10/2026, người nộp đơn vẫn có thể tạm thời sử dụng bản MF4 giấy và gửi trực tiếp hoặc qua biểu mẫu liên hệ của SIRI.
- Từ ngày 14/10/2026, người thuộc diện này phải sử dụng MF4 điện tử.
- Nếu bản MF4 giấy được nộp sau thời điểm trên, SIRI về nguyên tắc sẽ từ chối hồ sơ.
- Cũng từ ngày 14/10/2026, người thuộc phạm vi của MF4 không còn được sử dụng MF1 hoặc MF2 thay cho MF4.
Những ai cần đặc biệt lưu ý?
Thay đổi này có thể liên quan đến vợ/chồng, bạn đời hoặc con đi kèm của người đã chuyển từ giấy phép cư trú theo diện làm việc hoặc học tập sang thường trú hoặc quốc tịch Đan Mạch.
Đối với hồ sơ xin lần đầu, người đã được thường trú còn phải tiếp tục đáp ứng các điều kiện gia hạn của giấy phép trước đây hoặc đang có công việc đủ điều kiện theo một chương trình lao động hiện hành.
MF4 là thủ tục do SIRI xử lý dành cho thành viên gia đình đi kèm trong các trường hợp cụ thể. Không nên mặc định rằng mọi hồ sơ liên quan đến vợ/chồng hoặc con đều sử dụng MF4, vì một số trường hợp đoàn tụ gia đình thuộc thẩm quyền của Cơ quan Di trú Đan Mạch và áp dụng thủ tục khác.
Người nộp hồ sơ nên làm gì?
- Kiểm tra hồ sơ thuộc thẩm quyền của SIRI hay Cơ quan Di trú Đan Mạch.
- Xác định đúng loại đơn trước khi thanh toán lệ phí hoặc nộp giấy tờ.
- Từ ngày 14/10/2026, chỉ sử dụng MF4 điện tử nếu thuộc phạm vi áp dụng.
- Lưu biên nhận, mã hồ sơ và bản sao các tài liệu đã gửi.
- Không nên gửi MF4 giấy sát hoặc sau thời hạn chuyển đổi.
Nguồn chính thức: SIRI – New digital MF4 and the transition deadline
2. Bảng lương tham chiếu mới áp dụng với hồ sơ nộp từ ngày 1/10/2026
Ngày 17/9/2026, SIRI thông báo sẽ sử dụng thống kê thu nhập quý II năm 2026 của Liên đoàn Giới chủ Đan Mạch — Dansk Arbejdsgiverforening, viết tắt là DA — để đánh giá những hồ sơ cư trú và lao động nộp từ ngày 1/10/2026.
Mốc áp dụng theo ngày nộp hồ sơ
- Hồ sơ nộp từ ngày 1/7 đến hết ngày 30/9/2026 được đánh giá theo thống kê thu nhập quý I năm 2026.
- Hồ sơ nộp từ ngày 1/10/2026 được đánh giá theo thống kê thu nhập quý II năm 2026.
- SIRI dự kiến lần cập nhật tiếp theo sẽ áp dụng từ ngày 1/1/2027.
Không có một “mức lương mới” duy nhất áp dụng cho tất cả người lao động. Khi sử dụng thống kê của DA, SIRI xem xét chức danh và nội dung công việc, mã nghề DISCO sáu chữ số, số năm kinh nghiệm liên quan và vùng thực tế nơi công việc được thực hiện.
Mức lương đề nghị ít nhất phải đạt ngưỡng lower quartile — tức phân vị 25% — của công việc, kinh nghiệm và vùng tương ứng trong bảng thống kê được áp dụng. Nếu địa điểm làm việc cố định khác với địa chỉ CVR của doanh nghiệp, hợp đồng cần thể hiện địa chỉ và số P của nơi người lao động thực sự làm việc.
Những diện giấy phép nào có thể bị ảnh hưởng?
Điều kiện mức lương tương ứng với tiêu chuẩn Đan Mạch được áp dụng đối với hồ sơ xin mới và gia hạn thuộc các diện:
- Pay Limit Scheme.
- Supplementary Pay Limit Scheme.
- Các nhánh liên quan của Fast-track Scheme.
- Researcher Scheme.
- Positive List for People with a Higher Education.
- Positive List for Skilled Work.
- Special Individual Qualifications Scheme.
Điều kiện này cũng áp dụng với một số hồ sơ xin phép làm thêm và giấy phép làm việc riêng của thành viên gia đình đi kèm.
Những khoản nào được SIRI tính vào mức lương?
Khi đánh giá mức lương, SIRI chủ yếu tính những khoản cố định, được bảo đảm và thực tế được thanh toán, bao gồm lương cố định, các khoản đóng góp vào quỹ hưu trí lao động và khoản nghỉ phép phù hợp với quy định áp dụng.
Các quyền lợi như tiền ăn, chỗ ở hoặc phúc lợi hiện vật có thể được doanh nghiệp cung cấp thêm nhưng không được tính để chứng minh mức lương đáp ứng tiêu chuẩn Đan Mạch. Hoa hồng hoặc tiền thưởng không chắc chắn thông thường cũng không được tính vào mức lương được công nhận.
Người lao động và doanh nghiệp nên làm gì?
- Xác định đúng chức danh, nội dung công việc và mã DISCO sáu chữ số.
- Kiểm tra số năm kinh nghiệm được sử dụng để đối chiếu.
- Xác định đúng vùng và địa điểm thực tế nơi công việc được thực hiện.
- Đối chiếu với bảng thống kê có hiệu lực vào ngày nộp hồ sơ.
- Phân biệt rõ lương cố định với tiền thưởng, hoa hồng và các quyền lợi hiện vật.
- Bảo đảm hợp đồng ghi đầy đủ mức lương, lương hưu, thời gian và địa điểm làm việc cùng các điều kiện cần thiết.
Không nên nộp một bộ hồ sơ chưa hoàn chỉnh chỉ để kịp ngày 30/9. Một hồ sơ thiếu thông tin hoặc sử dụng sai mã nghề có thể phát sinh rủi ro lớn hơn chênh lệch giữa hai kỳ thống kê.
Nguồn chính thức:
Hai mốc cần nhớ
- 1/10/2026: SIRI bắt đầu sử dụng thống kê thu nhập quý II/2026 đối với hồ sơ thuộc phạm vi áp dụng.
- 14/10/2026: MF4 điện tử trở thành hình thức bắt buộc; MF4 giấy nộp sau ngày này về nguyên tắc sẽ bị từ chối.
Lưu ý: Bài viết cung cấp thông tin tổng quát dựa trên hướng dẫn của SIRI tại thời điểm cập nhật và không thay thế tư vấn pháp lý cho từng trường hợp. Người nộp hồ sơ nên kiểm tra thông tin mới nhất trên nyidanmark.dk hoặc liên hệ trực tiếp với SIRI nếu hoàn cảnh của mình chưa rõ ràng.