Cập nhật: 09/09/2026 · Hiệu lực thay cho bản 05/09/2026.
1. Ai chịu trách nhiệm về dữ liệu của bạn
Hội Chuyên gia và Trí thức người Việt Nam tại Đan Mạch (AVIDE), CVR 44096544, Herningvej 296, 9220 Aalborg, Đan Mạch. Liên hệ về dữ liệu cá nhân: [email protected] · +45 22 92 98 88.
2. Chúng tôi thu thập gì, để làm gì, và trên cơ sở pháp lý nào
| Hoạt động | Dữ liệu | Mục đích | Cơ sở pháp lý (GDPR) |
|---|---|---|---|
| Tài khoản & hội viên | Họ tên, email, điện thoại, địa chỉ, bậc hội viên, trạng thái đóng phí | Quản lý hội viên, quyền lợi (email @avide.dk, M365), bầu cử | Hợp đồng hội viên, Điều 6(1)(b); sổ sách kế toán theo luật Đan Mạch, Điều 6(1)(c) |
| Mạng lưới Tương trợ | Hồ sơ mentor (lĩnh vực, giới thiệu, quỹ thời gian, ảnh, danh xưng, CV nếu bạn tải lên), đăng ký mentee (nhu cầu, mục tiêu, khoảng thời gian), hồ sơ kết nối | Xét duyệt, kết nối mentor – mentee, vận hành chương trình | Đồng ý của bạn, Điều 6(1)(a); nhắc nhịp hoạt động: lợi ích chính đáng, Điều 6(1)(f) |
| Sự kiện | Họ tên, email, điện thoại, ghi chú, câu trả lời cho câu hỏi riêng của từng sự kiện | Tổ chức sự kiện, liên lạc, quản lý chỗ | Hợp đồng tham dự, Điều 6(1)(b) |
| Thanh toán (phí, vé, ủng hộ) | Họ tên, email, điện thoại, thông tin đơn hàng | Xử lý thanh toán, biên nhận | Hợp đồng, Điều 6(1)(b); lưu sổ sách 5 năm, Điều 6(1)(c) |
| Ủng hộ & tài trợ | Danh tính người/tổ chức ủng hộ, CVR, lời nhắn, lựa chọn công khai/ẩn danh, logo và hồ sơ giới thiệu | Ghi nhận đóng góp, danh sách minh bạch theo lựa chọn của bạn | Đồng ý, Điều 6(1)(a) |
| Trợ lý AI đọc CV (tùy chọn) | Nội dung CV bạn dán hoặc tải lên | Soạn nháp hồ sơ để bạn sửa; file tải lên được lưu riêng tư cho ban điều phối xét duyệt | Đồng ý, Điều 6(1)(a); bạn có thể bỏ qua bước này và tự điền |
| Trang mạng xã hội của Hội | Nội dung Hội đăng, và mã uỷ quyền của tài khoản quản trị đứng tên đăng | Đăng bài viết, sự kiện và tin của Hội lên trang LinkedIn và Facebook của Hội | Lợi ích chính đáng, Điều 6(1)(f) |
| Liên kết LinkedIn, nếu bạn tự bấm | Họ tên, ảnh đại diện, email và trạng thái đã xác minh của email, mã định danh LinkedIn. Đây là toàn bộ những gì LinkedIn cho phép lấy; chức danh, nơi công tác và kinh nghiệm thì LinkedIn không cung cấp, nên phần đó vẫn do bạn tự điền hoặc do đường dẫn hồ sơ công khai bạn dán vào. | Điền sẵn biểu mẫu đăng ký và hồ sơ chuyên gia để bạn không phải gõ lại | Đồng ý của bạn, Điều 6(1)(a). Gỡ liên kết là dữ liệu lấy từ LinkedIn bị xoá. |
| Đo lường và quảng cáo | Mã nhận dạng trình duyệt hoặc thiết bị, những trang bạn xem trên avide.dk | Đo xem bài đăng và quảng cáo của Hội có tới được người cần không | Đồng ý của bạn, Điều 6(1)(a). Không đồng ý thì các mã đo lường này không được nạp. |
| Website | Địa chỉ IP trong log máy chủ, cookie đăng nhập | An ninh, chống lạm dụng | Lợi ích chính đáng, Điều 6(1)(f) |
3. Ai xử lý dữ liệu thay chúng tôi
AVIDE dùng các nhà xử lý sau, theo thỏa thuận xử lý dữ liệu: Microsoft (M365: email, Teams, lưu trữ tài liệu), Google (dịch vụ AI Gemini cho bước soạn nháp CV và bản dịch; truyền dữ liệu ngoài EU theo cơ chế EU-U.S. Data Privacy Framework/điều khoản chuẩn SCC), Vipps MobilePay A/S và Nets/Nexi (thanh toán), Cloudflare (bảo vệ website), LinkedIn Ireland và Meta Platforms Ireland (trang mạng xã hội của Hội, liên kết hồ sơ LinkedIn, đo lường và quảng cáo; hai công ty này thuộc tập đoàn Hoa Kỳ nên có truyền dữ liệu ngoài EU theo EU-U.S. Data Privacy Framework/SCC), và nhà cung cấp máy chủ (AWS, trung tâm dữ liệu EU). Chúng tôi không bán dữ liệu và không chia sẻ cho bên nào khác ngoài danh sách này, trừ khi luật yêu cầu.
4. Lưu trong bao lâu
- Hội viên: trong thời gian là hội viên; chứng từ thanh toán giữ 5 năm theo luật kế toán Đan Mạch.
- Mạng lưới Tương trợ: hồ sơ và đăng ký được ẩn danh hóa 24 tháng sau khi khép lại; CV và ảnh bị xóa khi hồ sơ đóng hoặc khi bạn yêu cầu.
- Sự kiện: danh sách tham dự ẩn danh hóa 12 tháng sau sự kiện (chậm nhất 24 tháng sau đăng ký).
- Ủng hộ: thông tin liên hệ xóa sau 5 năm; tên trong danh sách minh bạch giữ theo lựa chọn công khai của bạn.
- Log máy chủ: xoay vòng tự động trong thời gian ngắn.
- Dữ liệu lấy từ LinkedIn: xoá ngay khi bạn gỡ liên kết hoặc khi hồ sơ đóng; Hội không giữ bản sao nào khác.
- Đo lường và quảng cáo: Hội không tự lưu; dữ liệu nằm ở LinkedIn và Meta theo thời hạn của họ, và bạn rút lại sự đồng ý bất cứ lúc nào.
5. Quyền của bạn
Bạn có quyền xem, sửa, xóa, giới hạn xử lý, phản đối, và nhận bản sao dữ liệu của mình; với xử lý dựa trên đồng ý, bạn rút lại được bất cứ lúc nào mà không ảnh hưởng tới xử lý trước đó (ví dụ: xóa CV ngay trong form mentor, hoặc email cho chúng tôi). Gửi yêu cầu tới [email protected]; chúng tôi trả lời trong 30 ngày. Nếu không hài lòng, bạn có quyền khiếu nại tới Datatilsynet (datatilsynet.dk).
6. Xoá dữ liệu của bạn
Bạn có thể yêu cầu xoá bất cứ lúc nào, không cần nêu lý do:
- Tự làm được ngay: gỡ liên kết LinkedIn trong hồ sơ của bạn, hoặc xoá CV và ảnh trực tiếp trong biểu mẫu mentor.
- Nhờ Hội làm: gửi thư tới [email protected] với dòng tiêu đề “Xoá dữ liệu”. Hội xác minh danh tính bạn rồi xoá trong vòng 30 ngày, và báo lại khi xong.
- Nếu bạn đến từ LinkedIn hoặc Facebook: vẫn dùng đúng địa chỉ trên. Hội xoá dữ liệu phía mình; phần dữ liệu do LinkedIn hoặc Meta giữ thì bạn yêu cầu thẳng nền tảng đó.
Phần Hội buộc phải giữ lại là chứng từ kế toán, theo luật Đan Mạch, trong 5 năm. Ngoài phần đó, xoá là xoá hẳn.
7. Thay đổi
Bản hiện hành luôn nằm tại trang này; thay đổi lớn sẽ được thông báo tới hội viên qua email.