1. Dataansvarlig

De personoplysninger, du giver Avide i forbindelse med oprettelse af profil og dit medlemskab, indsamles og behandles af foreningen.

2. Hvilke personoplysninger indsamler vi

Vi indsamler og behandler primært følgende personoplysninger:

• Navn og e-mailadresse — ved oprettelse af profil på hjemmesiden
• Adresse og telefonnummer — ved indmeldelse og kontingentbetaling
• Navn, telefonnummer og e-mailadresse — sendt som besked ved betaling via MobilePay eller bankoverførsel med henblik på onboarding og kontakt fra foreningen
• Betalingsoplysninger — transaktions-ID ved brug af MobilePay (nr. 77688), betalingskort eller bankoverførsel. Vi opbevarer ikke kortoplysninger.

Vi indsamler ikke særlige kategorier af personoplysninger (helbredsoplysninger, politisk overbevisning mv.).

3. Formål

Dine personoplysninger bruges til at:

• sende dig information om Avides aktiviteter og arrangementer
• håndtere din kontingentbetaling og udstede kvitteringer
• oprette og vedligeholde medlemslister
• kontakte dig i forbindelse med onboarding til dit nye medlemskab
• opfylde foreningens lovpligtige bogholderimæssige forpligtelser

4. Videregivelse af personoplysninger

Avide videregiver kun dine personoplysninger, når lovgivningen eller administrationen af dit medlemskab kræver det — herunder til betalingsudbydere (MobilePay / Vipps MobilePay, kortbetalingsformidler) til behandling af din betaling samt til SKAT, hvis det er relevant (fx kørselsgodtgørelse).

Vi sælger ikke dine personoplysninger til tredjeparter.

5. Samtykke

Ved oprettelse af profil og indmeldelse i Avide giver du samtykke til, at Avide må behandle og videregive dine personoplysninger til de formål, der er beskrevet ovenfor.

Du giver desuden samtykke til, at Avide:

1. Må behandle og videregive dine personoplysninger som navn og ansættelsessted mv. ved deltagelse i Avides netværk og/eller arrangementer.
2. Må tage, opbevare og anvende billeder og filmklip fra arrangementer afholdt af eller i samarbejde med Avide til brug for bl.a. hjemmesiden og sociale medier.

6. Opbevaringsperiode

Dine personoplysninger opbevares, så længe det er nødvendigt til de angivne formål og i overensstemmelse med gældende lovgivning. Avide sletter dine oplysninger ved udmeldelse og når de ikke længere er nødvendige.

Ønsker du at få slettet din profil, kan du kontakte os på [email protected].

7. Sikkerhed

Avide har truffet passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte dine personoplysninger mod utilsigtet eller ulovlig sletning, offentliggørelse, tab eller misbrug.

Skulle Avide blive udsat for et sikkerhedsbrud, vil berørte medlemmer blive orienteret hurtigst muligt og senest inden for 72 timer, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 33–34.

8. Dine rettigheder

Henvendelser rettes til:

Avide · Herningvej 296, 9220 Aalborg [email protected] · +45 22 92 98 88

Ønsker du at klage over vores behandling af dine personoplysninger, kan du kontakte: