Vedtægter for forening af Vietnamesiske Eksperter og Intellektuelle i Danmark (AVIDE)
Kapitel I: GENERELLE BESTEMMELSER
Artikel 1. Navn, hjemsted, logo, kerneværdier og aktivitetsområde
1. Navn på vietnamesisk: “Hội Chuyên gia và Trí thức người Việt Nam tại Đan Mạch”, på dansk: “Forening af Vietnamesiske Eksperter og Intellektuelle i Danmark“, på engelsk: “The Association of Vietnamese Experts and Intellectuals in Denmark”, fælles forkortelse: “AVIDE”. Herefter benævnt foreningen eller AVIDE.
2. Dato for foreningens stiftelse: 15/01/2023.
3. foreningens hjemsted: Herningvej 296, Aalborg 9220, Denmark.
4. Kerneværdier: Solidaritet – Gensidig støtte – Udvikling – For Danmark og Vietnam.
5. Aktivitets- og samarbejdsområde: Danmark, Vietnam og hele Europa.
Artikel 2. Formål, Grundsætninger
1. AVIDE er en non-profit, ikke-statslig social organisation, der har til formål at samle vietnamesiske eksperter og intellektuelle, der studerer, forsker og arbejder i Danmark.
2. At opbygge AVIDE-fællesskabet i overensstemmelse med kerneværdierne samt praktiske fordele for medlemmer og fællesskabet.
3. At opbygge et AVIDE-fællesskab, der er dybt og bæredygtigt integreret i værtslandet og bidrager til Danmarks og Vietnams velstand, fred og udvikling.
4. At yde praktiske bidrag til videnskab og teknologi, økonomi, kultur og samfund gennem viden, færdigheder og engagement.
Artikel 3. Principper for organisation og drift
1. Frivillighed, selvstyre, demokrati, lighed, åbenhed, gennemsigtighed, økonomisk uafhængighed, overholdelse af foreningens vedtægter og dansk lovgivning.
2. Uafhængig drift, med samarbejde og protektion fra Vietnams Ambassade i Kongeriget Danmark og samarbejde med vietnamesiske og danske organisationer, myndigheder og foreninger.
Kapitel II: FUNKTIONER OG OPGAVER
Artikel 4. Funktioner og opgaver
foreningen har følgende funktioner og opgaver:
A – Medlemmernes interesser
- Opdatere information og støtte kontakt med foreninger i Danmark for at beskytte medlemmernes rettigheder.
- Hjælpe medlemmer, nye studerende eller dem, der allerede er i Danmark, med livet, udvikling af færdigheder og karriere.
B – Bidrag til Vietnam
- Forbinde for at organisere konferencer og aktiviteter med henblik på udveksling af forskningssamarbejde og overførsel af teknologisk viden.
- Udvide samarbejdsrelationer for at bringe vietnamesiske intellektuelle til Danmark for studier og faglig uddannelse.
C – Fokus på det vietnamesiske samfund i Danmark
- Organisere workshops og seminarer for at give information til medlemmer og enkeltpersoner om forskellige områder i Danmark.
- Støtte samarbejds- og integrationsaktiviteter for det vietnamesiske samfund i Danmark.
D – Samarbejde med andre organisationer, myndigheder og foreninger
- Forbinde, støtte og samarbejde med organisationer og foreninger i Danmark, Vietnam og Europa i overensstemmelse med foreningens formål og grundsætninger.
Et specifikt handlingsprogram vil blive udarbejdet af foreningens bestyrelse for at realisere disse funktioner og opgaver.
Kapitel III: MEDLEMMER
Artikel 5. foreningens medlemmer
1. Ordinære medlemmer: Er vietnamesere eller personer af vietnamesisk oprindelse, der har studeret, forsket og arbejdet i Danmark; har en uddannelsesmæssig baggrund inden for videnskab og teknologi, uddannelse, erhvervsliv eller har færdigheder, der kan gavne samfundet. Enhver, der opfylder disse kriterier, kan ansøge i henhold til bestyrelsens retningslinjer for at blive et ordinært medlem.
2. Rådgivere: Nomineres og optages af foreningens bestyrelse. De skal ikke betale kontingent, men kan sponsorere foreningens aktiviteter. Rådgivere har samme rettigheder og forpligtelser som ordinære medlemmer, bortset fra stemmeret.
Artikel 6. Medlemmernes forpligtelser
1. Overholde og implementere foreningens beslutninger og vedtægter samt udvise solidaritet og støtte andre medlemmer.
2. Aktivt deltage i foreningens aktiviteter.
3. Betale kontingent fuldt ud og rettidigt i henhold til foreningens regler.
4. Medlemmer må ikke uautoriseret bruge foreningens navn til at skade foreningens omdømme.
Artikel 7. Medlemmernes rettigheder
1. Ret til at deltage i generalforsamlingen, stille op til valg, nominere kandidater til foreningens ledende stillinger; ret til at blive valgt som medlem af bestyrelsen og medlem af revisionsudvalget.
2. Ret til at deltage i diskussioner, bidrage med konstruktive forslag og stemme om foreningens beslutninger, politikker, programmer og aktivitetsplaner.
3. Ret til at modtage hjælp og gunstige betingelser fra foreningen i aktiviteter, der er i overensstemmelse med foreningens grundsætninger og formål.
4. Ret til gratis deltagelse i foreningens arrangementer; ret til gratis at modtage dokumenter og publikationer udgivet af foreningen.
5. Ret til at udmelde sig af foreningen.
6. Medlemmets rettigheder ophører, når medlemmet udmelder sig af foreningen, medlemmet afgår ved døden, eller foreningen opløses.
Kapitel IV: ORGANISATION, AKTIVITETER
Artikel 8. foreningens organisationsstruktur
foreningens organisation består af:
- bestyrelse
- Udvalg for Internationale Relationer
- Udvalg for Videnskab og Uddannelse
- Intern Udvalg (Finans – Logistik – Teknik)
- Kommunikationsudvalg
- Revisionsudvalg
- Rådgivende Udvalg
Artikel 9. Medlemsgeneralforsamling
Afholdes hvert fjerde år, organiseret af bestyrelsen. Generalforsamlingen er lovlig, når mindst 1/3 af de ordinære delegerede er til stede. Generalforsamlingen vælger en bestyrelse for den nye periode, opsummerer den forgangne periode og planlægger for den nye periode.
Artikel 10. bestyrelse
1. foreningens bestyrelse er det organ, der leder foreningens aktiviteter mellem to generalforsamlinger. Antallet af bestyrelsesmedlemmer bestemmes af generalforsamlingen.
2. bestyrelsens valgperiode følger generalforsamlingens valgperiode og er 4 år.
Artikel 11. Revisionsudvalg
1. Revisionsudvalget vælges af generalforsamlingen og består af 1 til 3 medlemmer, ledet af en formand.
2. Revisionsudvalget har til opgave at kontrollere og overvåge foreningens aktiviteter, men har ikke stemmeret eller ret til at behandle ansøgninger, klager eller anklager inden for foreningen.
Kapitel V: ØKONOMI
Artikel 12. foreningens økonomi
foreningens økonomi stammer fra følgende kilder:
1. Kontingenter betalt af medlemmerne, hvis størrelse fastsættes af bestyrelsen i overensstemmelse med de specifikke tidspunkter.
2. Frivillige bidrag fra organisationer og enkeltpersoner i form af penge eller naturalier i overensstemmelse med lovgivningen.
3. Sponsorerede projekter fra statslige og ikke-statslige organisationer.
4. Andre lovlige indtægtskilder.
Artikel 13. Forvaltning og anvendelse af økonomi
1. Alle foreningens finansielle udgifter skal overholde lovgivningen og bestyrelsens regler.
2. Alle foreningens udgifter skal overholde vedtægterne og den af foreningen godkendte plan.
3. bestyrelsen kan beslutte at yde økonomisk støtte til foreningens arrangementer.
4. foreningens økonomi skal revideres og rapporteres i henhold til principperne om åbenhed og gennemsigtighed.
5. foreningen kan opkræve gebyrer for kulturelle, turistmæssige, sportslige aktiviteter osv., som foreningen arrangerer, med det formål at dække de faktiske omkostninger ved disse aktiviteter.
Kapitel VI: BELØNNINGER, DISCIPLINÆRE FORANSTALTNINGER
Artikel 14. Belønninger
1. Enkeltpersoner, der aktivt bidrager til integrationen af det vietnamesiske samfund, bevarer, fremmer og spreder den nationale kulturelle identitet, og bidrager til Vietnam eller Danmark: foreningen vil have former for belønning eller foreslå vietnamesiske myndigheder og organisationer at belønne og tildele priser.
2. foreningens bestyrelse fastsætter de specifikke procedurer, standarder og former for belønning.
Artikel 15. Disciplinære foranstaltninger
1. Afhængigt af graden af overtrædelse af foreningens vedtægter og lovgivningen vil foreningens bestyrelse anvende former for irettesættelse, advarsel, fratagelse af medlemmers ret til at deltage i generalforsamlingen eller afskedigelse fra foreningens stillinger.
2. foreningens bestyrelse fastsætter de specifikke procedurer og former for disciplinære foranstaltninger inden for foreningen i henhold til vedtægterne og lovgivningen.
Kapitel VII: OPLØSNING OG LIKVIDATION AF AKTIVER OG ØKONOMI
Artikel 16. Opløsning
foreningen opløses, hvis medlemsgeneralforsamlingen stemmer for med 2/3 af det samlede antal delegerede.
Artikel 17. Håndtering af aktiver og økonomi ved opløsning
1. Når opløsning besluttes, vil foreningens bestyrelse nedsætte et opløsningsudvalg til at samarbejde med foreningens bestyrelse og revisionsudvalget.
2. Opløsningen og likvidationen af foreningens aktiver udføres i henhold til gældende dansk civilret.
Kapitel VIII: GENNEMFØRELSESBESTEMMELSER
Artikel 18. Gyldighed
Disse vedtægter blev vedtaget af foreningens 1. generalforsamling i København, Danmark, den 15. januar 2023 og træder i kraft fra den nævnte dato; disse vedtægter kan kun officielt suppleres eller ændres på en medlemsgeneralforsamling.
Artikel 19. Ansvar for gennemførelse
Enkeltpersoner og medlemsorganisationer af foreningen er ansvarlige for fuldt ud at overholde bestemmelserne i disse vedtægter.
PÅ VEGNE AF FORENINGENS BESTYRELSE
FORMAND
(Underskrevet)