Mentornetværket er AVIDEs måde at omsætte ordene gensidig støtte og udvikling i foreningens formål til konkrete handlinger: erfarne medlemmer vejleder nye medlemmer inden for karriere, studier og integration i Danmark. Dette dokument er en kortfattet fælles aftale, der sikrer programmets frivillige, velvillige og effektive karakter. Ved at deltage i netværket accepterer du nedenstående betingelser.
Hvorfor deltage?
- Mentee modtager vejledning og praktisk erfaring fra en person, der har gennemgået en lignende rejse, for at træffe egne beslutninger og komme hurtigere frem.
- Mentor videregiver erfaring, udvider sin positive indflydelse i fællesskabet og lærer af de unge.
- Et medlem kan være både mentor inden for ét område og mentee inden for et andet.
- Programmet er frivilligt og ulønnet. Ingen skylder hinanden noget udover gensidig respekt.
- Hvis forløbet er nyttigt, kan mentee vise sin taknemmelighed med et frivilligt bidrag til Foreningens Fond; hele beløbet går til Fonden, mentor modtager ingen betaling. Både mentors tidsbidrag og mentees velvilje anerkendes af Foreningen.
Hvordan deltager man effektivt?
- Mentee er proaktiv: sæt mål for 3-6 måneder, foreslå mødetider, og forbered tre punkter før hvert møde: hvad er der gjort, hvad er udfordringerne, hvad er behovet for dette møde.
- Anbefalet frekvens: mødtes hver 2.-4. uge, 45-60 minutter hver gang, via AVIDEs MS Teams-kanal eller personligt.
- Mentor vejleder, udfører ikke opgaver: stil spørgsmål, del erfaringer, introducer ressourcer; beslutninger og handlinger er mentees ansvar.
- Målrettet afslutning: efter 3-6 måneder eller når målet er nået, opsummerer begge parter resultaterne, takker hinanden og klikker på “Anmod om at afslutte forløbet” under “Mine mentorpar” (vælg årsag, koordinationsudvalget bekræfter). En rettidig afslutning er et succesfuldt forløb, ikke en fiasko.
- Efter hvert møde skal du klikke på knappen “Vi har netop haft en aktivitet” under “Mine mentorpar”, så programmet ved, at parret fungerer godt.
Mentorforløbsaftale og tiltaleform for hvert par
- De officielle betegnelser i netværket er Mentor og Mentee. Internt i hvert par kan de to parter aftale en valgfri uformel tiltaleform (f.eks. mester – lærling), og hver person kan angive den ønskede tiltaleform direkte i tilmeldingsformularen.
- Når de er forbundet, modtager begge parter en e-mail med Mentorforløbsaftalen, der tydeligt angiver tiltaleform, kontaktoplysninger og henviser til disse retningslinjer. Hver part klikker på bekræftelsesknappen i e-mailen eller under “Mine mentorpar”; disse retningslinjer udgør de generelle vilkår for aftalen, herunder hvad der ikke er tilladt, og AVIDEs ansvarsområde nedenfor.
Begge parters forpligtelser
- Respekter hinandens tid: bekræft aftaler, og giv besked så tidligt som muligt, hvis der er behov for ændringer.
- Hold fortroligt, hvad den anden part deler af privat karakter.
- Kommuniker officielt via AVIDEs MS Teams-kanal, så programmet kan yde support, når det er nødvendigt.
- Hvis begge parter finder, at forløbet ikke er passende, kan hver part klikke på “Anmod om at afslutte forløbet” under “Mine mentorpar”: parret sættes straks på pause, koordinationsudvalget bekræfter og arrangerer en anden forbindelse. Der er ikke behov for en lang forklaring, og ingen vil blive bebrejdet.
Hvad der ikke er tilladt
- Udnytte mentorforholdet til at sælge produkter, tjenester, pyramidespil eller rekruttere med skjulte motiver.
- Chikane, diskrimination eller respektløs tale og adfærd i enhver form.
- Lån eller anmodninger om penge mellem mentor og mentee.
- Lovning på specifikke resultater vedrørende job, visum, stipendier på vegne af kompetente myndigheder.
- Dele den anden parts kontaktoplysninger eller private historier med en tredjepart uden samtykke.
AVIDEs ansvarsområde
- AVIDE forbinder mentor med mentee, leverer programrammen og kommunikationskanaler; AVIDE er ikke ansvarlig for indholdet af rådgivningen mellem de to parter.
- Mentors deling er personlig erfaring, erstatter ikke professionel juridisk, finansiel, medicinsk eller immigrationsrådgivning.
- AVIDE garanterer ikke resultater vedrørende jobansøgninger, studier eller andre resultater og er ikke involveret i private aftaler mellem de to parter uden for programmet.
Håndtering af overtrædelser
Koordinationsudvalget har ret til at suspendere eller afslutte et mentorpar eller udelukke en person fra programmet ved overtrædelse af ovenstående betingelser. Alvorlige tilfælde behandles i henhold til Foreningens vedtægter. Alle klager sendes til [email protected]; klager behandles fortroligt.
Personoplysninger
De oplysninger, du giver til programmet, bruges udelukkende til formålet med at forbinde mentor og mentee samt til drift, i henhold til Foreningens privatlivspolitik. Dette dokument kan opdateres af bestyrelsen; den aktuelle version vil altid være tilgængelig på denne side.