Adfærdskodeks for medlemmer

Hvem er dette dokument for, og hvad er dets formål?

AVIDE-medlemmer hjælper hinanden med deres egen troværdighed, og denne kodeks sikrer, at troværdigheden bevares. De fire kerneværdier i vedtægterne, omsat til daglig praksis, er: at tale direkte med hinanden, før man taler om hinanden (Sammenhold); at hjælpe uden at tage penge fra den, man hjælper (Gensidig støtte); at dele det, man har lært, med dem, der kommer efter (Udvikling); at arbejde under eget navn og tage ansvar for sine handlinger (For Danmark og Vietnam).

Denne kodeks gælder for alle medlemmer af Foreningen af Vietnamesiske Fagfolk og Intellektuelle i Danmark (AVIDE), herunder dem, der bor uden for Danmark. Ansøgere bekræfter at have læst den ved indsendelse af ansøgning og bekræfter den igen, hver gang de opnår en ny status eller rolle. Dette er det fælles minimum; forpligtelser for specifikke roller findes i separate dokumenter, der supplerer, men ikke erstatter, denne kodeks. I tilfælde af uoverensstemmelse med foreningens vedtægter (AVIDE/QC/2301-001) har vedtægterne forrang.

Artikel 1. Respekt for andre

1. Ingen chikane i nogen form, herunder seksuel chikane, trusler, stalking eller vedvarende kontakt efter at være blevet bedt om at stoppe.
2. Ingen diskrimination på grund af køn, seksuel orientering, alder, oprindelse, religion eller tro, politisk overbevisning, civilstand og familiestatus, opholdsstatus, helbred eller handicap. Medlemmer kan have forskellige politiske holdninger; foreningen kræver, at denne forskel ikke bruges som grund til at udelukke en person fra fælles aktiviteter.
3. Ingen brug af nedværdigende sprog, regional foragt eller personlige angreb i foreningens kanaler.
4. Mentorer, koordinatorer eller bestyrelsesmedlemmer (BCH) er ikke ligestillede, når de taler med en person, der har brug for hjælp; ansvaret for at opretholde en passende afstand påhviler den person med højere status.

Artikel 2. Fortrolighed om andres anliggender

Hvad medlemmer får kendskab til gennem foreningens aktiviteter (personlige forhold, ansøgninger, opholdsstatus, familieanliggender) må ikke videregives ud over det nødvendige omfang, må ikke postes på sociale medier og må ikke bruges til personlige formål. Hvis der er behov for at søge råd om en sag, skal alle identificerende detaljer fjernes.

Artikel 3. Ingen brug af foreningens navn til personlige formål

1. E-mailadressen @avide.dk, rolle-badges på avide.dk, foreningens navn og logo er foreningens ejendom, tildelt til en specifik opgave. Må ikke bruges til personlige formål, private virksomheder eller andre organisationer, og medlemslister, chatgrupper eller foreningens arrangementer må ikke bruges til at tilbyde salg af varer, tjenester, kurser eller private investeringsmuligheder.
2. Må ikke tale eller skrive, som om man repræsenterer foreningen, medmindre man er blevet bemyndiget af bestyrelsen; retten til at underskrive og repræsentere er fastsat i bestyrelsens forretningsorden (AVIDE/QC/2609-005).
3. Når en foreningssag berører ens egne, ens pårørendes eller ens virksomheds interesser, skal medlemmet erklære det først og derefter lade andre træffe beslutningen.

Artikel 4. Handlinger, der ikke må udføres i foreningens navn

1. Princip. AVIDE er en non-profit, ikke-statslig social organisation, der opererer i overensstemmelse med de fire kerneværdier nævnt ovenfor og principperne om frivillighed, selvstyre, demokrati, lighed, åbenhed, gennemsigtighed og overholdelse af lovgivningen (Vedtægter, artikel 1 til 3). Enhver handling, der strider mod dette formål, disse principper eller mod dansk lovgivning og lovgivningen i det land, hvor medlemmet bor, må ikke udføres i foreningens navn, via foreningens kanaler eller i en rolle inden for foreningen, uanset om handlingen er nævnt i punkt 2 eller ej.

2. Udtrykkeligt forbudte handlinger. Følgende handlinger har tidligere skadet vietnamesere i udlandet og kan let misbruge en fagforenings navn; dette er eksempler, ikke en udtømmende liste: ægteskabsmægling; rekruttering, formidling af arbejdskraft eller studier i udlandet mod betaling; udlån, kapitalrejsning, opfordring til investering; netværksmarkedsføring og rekruttering af underordnede; opkrævning af penge fra medlemmer eller udefrakommende, ud over foreningens officielle indtægtskanaler, som er medlemskontingenter, donationer og arrangementsgebyrer på avide.dk. Medlemmer må ikke udføre, introducere eller låne foreningens navn eller kanaler til disse handlinger. Forbuddet er rettet mod opkrævning af penge og misbrug af foreningens navn: foreningens primære opgave i henhold til vedtægternes artikel 4, at forbinde for at bringe vietnamesiske intellektuelle til Danmark for studier og uddannelse, at hjælpe medlemmer og nye studerende med livet og karrieren, falder ikke ind under forbuddet, når det udføres uden gebyr.

3. Vurdering af en handling, der ikke er nævnt ovenfor. Før handlingen udføres, skal medlemmet besvare tre spørgsmål: hvilket formål tjener denne handling for foreningen (Vedtægter, artikel 2 og 4); hvis det offentliggøres med foreningens navn, vil bestyrelsen og andre medlemmer finde det acceptabelt; hvem drager fordel, fællesskabet eller den enkelte. Hvis man er usikker, skal man spørge bestyrelsen først, ikke handle og derefter spørge. Bestyrelsen svarer inden for 14 dage; hvis fristen overskrides, og handlingen ikke falder ind under punkt 2, må medlemmet udføre den og rapportere tilbage. At spørge på forhånd vil aldrig blive betragtet som en ulempe. Bestyrelsen registrerer hver afgjort sag og tilføjer den til punkt 2 i en senere version, så alle er informeret fremover.

4. Grænse. Forbuddet ligger i foreningens navn, kanaler og rolle. En persons lovlige private handlinger, udført under eget navn og via egne kanaler, falder ikke ind under dette.

Artikel 5. Når noget er galt

Hvis et medlem ser en handling, der strider mod denne kodeks, skal vedkommende sige fra, ikke lade som om man ikke ser det: at tie stille og lade en forkert handling fortsætte, skader foreningen lige så meget som selve den forkerte handling. Ved mindre sager, hvor ingen er kommet til skade, er den første fremgangsmåde at tale direkte med den involverede person, privat og hurtigt; det er en del af hvert medlems ansvar, ikke kun bestyrelsens. Hvis sagen overskrider dette niveau, eller hvis der er talt om det uden ændring, sendes en e-mail til [email protected] eller bruges bekymringsrapportformularen på avide.dk; den rapporterende person modtager en kode til at følge sagen. Medlemmer må ikke selv efterforske, poste beskyldninger på fælles kanaler eller egenhændigt suspendere andres rettigheder; behandlingsprocedurerne er beskrevet i proceduren for håndtering af bekymringsrapporter (AVIDE/QT/2609-001). Gengældelse mod en rapporterende person er en separat overtrædelse, der behandles uafhængigt af den oprindelige rapport. En person, der selv rapporterer egne fejl, før foreningen får kendskab til dem, behandles et niveau mildere. Hvis der er tegn på kriminalitet, eller hvis nogen er i fare, skal de danske myndigheder kontaktes først, og derefter skal foreningen informeres.

Artikel 6. Ved overtrædelse af kodeksen

Roller tildelt af foreningen (mentor, ekspert, leverandør, koordinator, frivilligt arbejde forbundet med adressen @avide.dk) behandles i henhold til proceduren for håndtering af overtrædelser og tilbagekaldelse af roller (AVIDE/QT/2609-002), som omfatter fire niveauer, der angiver, hvem der træffer beslutning på hvilket niveau, hvordan de involverede parter får feedback, og hvornår foreningen kan springe de første niveauer over. Dette dokument fastsætter ingen yderligere niveauer.

Medlemskab er en privat sag: former for medlemsdisciplin er fastsat i vedtægternes artikel 15 og besluttes af bestyrelsen; dette dokument indskrænker eller erstatter dem ikke. En person kan miste en rolle og stadig være medlem, og omvendt; breve til de involverede parter angiver altid klart, hvad der besluttes.

Artikel 7. Version og bekræftelse

Hjemmesiden avide.dk registrerer den version, som hvert medlem har bekræftet; når bestyrelsen udsteder en ny version, beder hjemmesiden om en ny bekræftelse, ledsaget af et resumé af de ændrede dele.

Relaterede dokumenter