1. Bekræft afsenderen

Har du fået en mail fra en @avide.dk-adresse, eller mødt nogen der præsenterer sig som medlem, mentor, ekspert eller koordinator for AVIDE? Den eneste måde at bekræfte det på er at åbne personens egen profil på avide.dk og læse blokken "Foreningen bekræfter" lige under navnet: medlemsniveau og gyldighed, badges, aktuelle roller, og (hvis relevant) den frivillig-e-mail på @avide.dk, som rollen er tildelt. Hvert felt i denne blok beregnes af systemet ud fra aktuelle data og kan ikke redigeres af brugeren selv.

AVIDE driver ikke et separat opslagsværktøj på e-mail eller navn: personens egen offentlige profil er stedet at bekræfte, og en besøgende der ikke er logget ind kan stadig se blokken "Foreningen bekræfter" på den profil (men ikke præsentationen eller personlige kontaktoplysninger).

2. Hvad AVIDE gør og ikke gør

AVIDE er en almennyttig, ikke-statslig forening, der forbinder og støtter vietnamesiske akademikere og fagfolk i Danmark gennem officielle kanaler: kontingent, donationer og arrangementsgebyrer på avide.dk, netværksaktiviteter, mentorordning og videndeling.

AVIDE bemyndiger ikke noget medlem, mentor, ekspert, leverandør eller koordinator til, i nogen form, at: formidle ægteskab; rekruttere eller sende folk til betalt arbejde eller studier i udlandet; udlåne penge, rejse kapital eller opfordre til investering; drive multi-level marketing eller rekruttere til det; eller opkræve penge fra medlemmer eller udenforstående uden for de officielle kanaler nævnt ovenfor.

En titel, et badge eller en @avide.dk-adresse er ikke en garanti for nogen finansiel transaktion, formidling eller rekruttering foretaget af den enkelte indehaver. Møder du et sådant tilbud på AVIDEs vegne, så bekræft via profilen (afsnit 1) og indberet en bekymring (afsnit 4) i stedet for at stole på det.

3. Regler for brug af @avide.dk-adressen og adfærdsregler

Bestyrelsens officielle dokument. Teksten nedenfor er på vietnamesisk, det sprog dokumenterne er udarbejdet på; når bestyrelsen formelt udsteder dem, opdateres versionsnummeret på denne side tilsvarende.

Quy tắc ứng xử của hội viên
Số: AVIDE/QC/2609-002 · Phiên bản: v260916 · Trạng thái: Bản thảo

Điều 3.1: Địa chỉ thư @avide.dk, huy hiệu vai trò trên avide.dk, tên và logo của Hội là tài sản của Hội, cấp cho một công việc cụ thể. Không dùng cho việc cá nhân, công ty riêng hay tổ chức khác, và không dùng danh sách hội viên, nhóm chat hay sự kiện của Hội để chào bán hàng hóa, dịch vụ, khóa học hay cơ hội đầu tư riêng.

Điều 4.2: Những việc sau đã từng gây hại cho người Việt ở nước ngoài và dễ mượn danh một hội chuyên gia: môi giới hôn nhân; tuyển dụng, đưa người đi lao động hay du học có thu phí; cho vay, huy động vốn, mời gọi đầu tư; kinh doanh đa cấp và tuyển tuyến dưới; thu tiền của hội viên hay người ngoài ngoài các kênh thu chính thức của Hội. Hội viên không làm, không giới thiệu, và không cho mượn danh nghĩa hay kênh của Hội cho những việc này.

Điều 5: Thấy một việc trái quy tắc này, hội viên nói ra, không coi như không thấy. Việc vượt quá mức nói thẳng với người trong cuộc, hoặc nói rồi mà không đổi, thì gửi thư về [email protected] hoặc dùng biểu mẫu báo lo ngại trên avide.dk; người báo nhận lại một mã số để theo dõi sự việc.

(Original tekst kun på vietnamesisk, det officielle sprog for dette styringsdokument.)

Quy tắc sử dụng địa chỉ @avide.dk và tài khoản Microsoft 365
Số: AVIDE/QC/2609-004 · Phiên bản: v260916 · Trạng thái: Bản thảo

Điều 3.1 (nguyên tắc gốc): "Tài khoản này thuộc quyền sở hữu và quản trị của Hội, được cấp để phục vụ công việc của Hội. Anh dùng cho việc của AVIDE, không dùng cho việc cá nhân hay việc của tổ chức khác. Khi anh kết thúc công việc tình nguyện với Hội, tài khoản sẽ được thu hồi, nên những gì mang tính cá nhân anh lưu ở nơi khác."

Điều 4.1 (chân thư chính thức): "AVIDE không cung cấp dịch vụ môi giới hôn nhân, tuyển dụng lao động, cho vay hay đầu tư, và không nhận bất kỳ việc nào cùng tính chất. Không cá nhân nào được nhân danh Hội để làm những việc đó. Chân thư mang đường dẫn hồ sơ của người gửi trên avide.dk, nơi khối "Hội xác nhận" ghi rõ Hội xác nhận điều gì, kèm đường dẫn tới trang avide.dk/xac-minh/."

Điều 5.1-5.2: Hệ thống ghi nhật ký các hành động quản trị tài khoản, giữ 180 ngày. Hội không đọc nội dung thư của hội viên và không quét thư theo từ khóa.

(Original tekst kun på vietnamesisk, det officielle sprog for dette styringsdokument.)

4. Indberet en bekymring

Har du set et tilbud, en anmodning om overførsel, eller en handling på AVIDEs vegne, som du er i tvivl om, så giv besked til bestyrelsen. Du kan lade alle kontaktoplysninger stå tomme; angiver du en e-mail, får du et sagsnummer til opfølgning.

Indberet en bekymring